Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

FiBS Forschungsinstitut für Bildungs- und Sozialökonomie
Inhaber: Dr. Dieter Dohmen
Michaelkirchstr. 17/18
10179 Berlin
Telefon: +49 (0)30 8471223-0
E-Mail: office@fibs.eu

Neomera ist ein Angebot, das das FiBS gemeinsam mit Partnern betreibt. Für alle Daten, die über diese Website erhoben werden, ist das FiBS verantwortlich.

Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte unter: datenschutz@fibs.eu

Ihre Rechte

Sie können jederzeit unter der oben genannten Kontaktadresse folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich außerdem jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die für die verantwortliche Stelle zuständige Landesdatenschutzbehörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): bfdi.bund.de.

Besuch der Website (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Dazu gehören die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliche Angaben.

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus, einer reibungslosen Nutzung unserer Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und weiteren administrativen Zwecken. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall.

Cookies und Speicherung im Browser

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser.

Anfrage eines Erstgesprächs (neomera.de/buchen)

Über das Anfrageformular auf neomera.de/buchen können Sie ein Erstgespräch anfragen. Dabei verarbeiten wir:

Pflichtangaben: Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Schule, Ort, Bundesland, ob Ihre Schule am Startchancen-Programm teilnimmt, und Ihre Wunschzeiten;
freiwillige Angaben: Telefonnummer, Hinweise zu Terminen und wie Sie von uns erfahren haben.

Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen einen Termin vorzuschlagen, das Gespräch vorzubereiten und es zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die freiwillige Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, nutzen wir, um zu erkennen, über welche Wege Schulen zu uns finden; Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte tragen Sie in die Formularfelder keine Angaben zu Schüler:innen ein.

Buchung von Veranstaltungen (neomera.de/buchen)

Wenn Sie eine Veranstaltung buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation (freiwillig) und die gebuchte Veranstaltung. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kommt Ihre Rechnungsanschrift hinzu.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Buchung abzuwickeln, Ihnen den Zugang zur Veranstaltung bereitzustellen, Ihre Teilnahme (Zeitpunkt des Einlasses) festzuhalten und Ihnen eine Teilnahmebescheinigung auszustellen. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erstellen wir eine Rechnung und gleichen den Zahlungseingang ab; der Zugang zur Veranstaltung wird nach Zahlungseingang freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir auf, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 Abgabenordnung).

Online-Veranstaltungen und Erstgespräche finden über Microsoft Teams statt. Dabei werden Ihr Name, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse sowie Bild, Ton und Chat-Beiträge während der Veranstaltung verarbeitet.

Wie wir Anfragen und Buchungen technisch verarbeiten

Wenn Sie das Formular auf neomera.de/buchen absenden, übermittelt Ihr Browser Ihre Angaben und Ihre IP-Adresse direkt an ein Automatisierungsprogramm (n8n) mit eigener Datenbank. Beides betreiben wir selbst auf einem Server der STRATO GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Von dort werden die Angaben weitergegeben:

an Notion, das wir zur Organisation von Veranstaltungen, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Pflege unserer Kontakte nutzen. An Notion gehen Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Ort, Bundesland, bei Anfragen die Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, die angefragte oder gebuchte Veranstaltung und der Stand Ihrer Teilnahme bzw. Zahlung („offen“ oder „bezahlt“). Ihre übrigen Angaben aus der Anfrage (Funktion, Telefon, Startchancen-Programm, Wunschzeiten, Hinweise) speichern wir dort nur bei der Aufgabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechnungsanschrift, Rechnungs- und Zahlungsdaten gehen nicht an Notion;
bei kostenpflichtigen Buchungen an Lexware Office, mit dem wir Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge abgleichen. Ihre Rechnungsanschrift geben wir nur an Lexware Office weiter; in unserer Datenbank für Buchungen legen wir sie nicht ab;
an Microsoft, über dessen Dienst wir Ihnen Bestätigungen per E-Mail schicken.

Pflege unserer Kontakte

Wenn Sie ein Erstgespräch anfragen oder eine Veranstaltung buchen, nehmen wir Sie mit Name, Organisation und E-Mail-Adresse in unsere Kontaktliste auf und halten fest, wann und worüber wir in Kontakt waren. So können wir die Zusammenarbeit mit Ihrer Schule oder Organisation begleiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege von Kontakten zu Schulen und Bildungseinrichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (siehe „Widerspruchsrecht“); dann löschen wir Ihre Kontaktdaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin – Bereitstellung der Website und Server für die Verarbeitung von Anfragen und Buchungen (Rechenzentrum in Deutschland).
Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA – Organisation, Aufgaben und Kontaktpflege im Team.
Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg – Lexware Office für Rechnungen und Zahlungsabgleich.
Microsoft – Microsoft Teams für Videogespräche und Online-Veranstaltungen sowie E-Mail.
Anthropic Ireland, Limited – Unser Team nutzt den KI-Assistenten Claude, um Aufgaben und Kontakte zu bearbeiten. Dabei kann Claude die bei uns gespeicherten Angaben zu Anfragen und Buchungen lesen. Anthropic verwendet diese Daten nicht zum Training seiner KI-Modelle.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Notion Labs, Inc. verarbeitet die Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil unseres Vertrags mit Notion sind.

Microsoft und Anthropic können Daten ebenfalls in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU verarbeiten. Auch hier sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vertraglich vereinbart. Lexware Office verarbeitet die Kerndaten nach Angaben des Anbieters in Frankfurt am Main; für einzelne Zusatzfunktionen setzt der Anbieter Unterauftragnehmer außerhalb der EU ein, abgesichert durch Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Anfragen: bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt es zu einem Gespräch oder einer Zusammenarbeit, bleiben Ihre Kontaktdaten gespeichert, solange diese besteht (siehe „Pflege unserer Kontakte“).
Buchungen: bis die Veranstaltung abgeschlossen ist und Ihre Teilnahmebescheinigung ausgestellt wurde.
Rechnungen und Buchungsbelege: acht Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem sie entstanden sind (§ 147 Abgabenordnung).

Feste Fristen für die Löschung von Anfrage-, Buchungs- und Kontaktdaten legen wir derzeit fest. Wir ergänzen diese Erklärung, sobald sie feststehen. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen (siehe „Ihre Rechte“).

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schrift wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Servern statt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: FiBS Forschungsinstitut für Bildungs- und Sozialökonomie, Dr. Dieter Dohmen, E-Mail: office@fibs.eu.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 3. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung wurde mit freundlicher Unterstützung der activeMind AG (Externe Datenschutzbeauftragte) erstellt.